COINDU MEXICO S. DE R. L. DE C. V., persona colectiva con CME150410CR0, con domicilio en Piedras Negras 1000 Bis, Ciudad Industrial Xicoht\u00e9ncatl, Tlaxcala, Tetla de la Solidaridad, Tlaxcala, C.P. 90434, en adelante COINDU, \u00abEmpleador\u00bb o \u00abResponsable del tratamiento\u00bb, mediante la publicaci\u00f3n esta Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos y Privacidad, garantiza la transparencia y la divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n a cada uno de sus empleados sobre las normas aplicables en materia de Protecci\u00f3n de Datos en el Contexto Laboral, tras la entrada en vigor del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (en adelante RGPD) y la Ley de Desarrollo. el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (en adelante LERGPD).<\/p>\n
1.Datos de contacto del Responsable del tratamiento<\/p>\n
COINDU establece los siguientes contactos con el fin de aplicar las normas del RGPD como Responsable del tratamiento:<\/p>\n
Direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico general: rh.coindumexico@coindu.com;<\/a><\/p>\n Tel\u00e9fono general: +52 241 412 7294;<\/p>\n Sitio web: www.coindu.com<\/a>;<\/p>\n Direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del Delegado de Protecci\u00f3n de Datos: dpo@coindu.com<\/a> .<\/p>\n 2.Datos personales tratados<\/p>\n 2.1. El Empleador, dentro de los estrictos l\u00edmites de los fines y fundamentos legales especificados a continuaci\u00f3n, procesa, por s\u00ed mismo o en su nombre, los datos personales de los Empleados, a saber, nombre, estado civil, n\u00fameros de identificaci\u00f3n de usuario civil, fiscal, de seguridad social y de salud, edad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, calificaciones acad\u00e9micas, t\u00e9cnicas y profesionales, n\u00fameros de tel\u00e9fono, composici\u00f3n e identificaci\u00f3n de los miembros del hogar respectivo, datos de formaci\u00f3n y datos de desempe\u00f1o profesional.<\/p>\n 2.2. El Empresario, en virtud de la excepci\u00f3n prevista en el art\u00edculo 9 del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos y en estricto cumplimiento de lo dispuesto en el citado art\u00edculo, concretamente en lo que respecta a la obligaci\u00f3n de secreto profesional, tambi\u00e9n procesa las siguientes categor\u00edas especiales de datos personales: datos: afiliaci\u00f3n sindical, datos biom\u00e9tricos y datos de salud.<\/p>\n 3.Finalidad del tratamiento<\/p>\n 3.1. Los datos personales de los empleados se procesan para los fines inherentes a la ejecuci\u00f3n del contrato de trabajo, incluido el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas, como la planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n del trabajo, la igualdad y diversidad en el lugar de trabajo, la salud y seguridad en el trabajo, la protecci\u00f3n de los derechos del empleador. bienes y para los efectos del ejercicio y goce de los derechos y prestaciones individuales o colectivas relacionados con el empleo, as\u00ed como para los efectos de terminar la relaci\u00f3n de trabajo.<\/p>\n 3.2. Sin perjuicio de las finalidades anteriores, se procesan categor\u00edas especiales de datos personales para las siguientes finalidades espec\u00edficas:<\/p>\n a) afiliaci\u00f3n sindical – para cumplir con obligaciones legales y\/o a solicitud de los Trabajadores;<\/p>\n b) datos biom\u00e9tricos – para control de acceso a instalaciones y\/o control de asistencia y para la protecci\u00f3n de personas y bienes;<\/p>\n c) datos de salud – a efectos de medicina preventiva y del trabajo y para la evaluaci\u00f3n de la capacidad de trabajo de los trabajadores, por subcontratistas legalmente habilitados para ello, y bajo estricta obligaci\u00f3n de secreto profesional.<\/p>\n 4.Base legal para el tratamiento.<\/p>\n 4.1. El tratamiento de los datos personales mencionados es necesario para:<\/p>\n ii) El cumplimiento de las obligaciones legales a que est\u00e9 sujeto el Contratante en virtud de las aplicables,<\/p>\n iii) efecto de los intereses leg\u00edtimos perseguidos por el empresario, a saber, el ejercicio de su poder de gesti\u00f3n y la correspondiente optimizaci\u00f3n de sus procesos organizativos operativos.<\/p>\n 4.2. Fuera de estos casos, la entidad empleadora puede proceder al tratamiento de los datos recopilados de los empleados para otros fines espec\u00edficos, expl\u00edcitos y leg\u00edtimos, obteniendo expresamente en el momento de la recopilaci\u00f3n, el correspondiente y leg\u00edtimo consentimiento de los empleados.<\/p>\n 5.Destinatarios<\/p>\n 5.1. En el \u00e1mbito y contexto de la relaci\u00f3n laboral y para los fines y motivos especificados anteriormente, la Entidad Patronal puede comunicar los datos personales del Patrono a otras entidades, concretamente a subcontratistas para la prestaci\u00f3n de Seguridad y Salud, gesti\u00f3n, recursos humanos, contabilidad, servicios de consultor\u00eda fiscal, jur\u00eddica o de otro tipo, bancos, compa\u00f1\u00edas de seguros, autoridades fiscales y servicios de seguridad social, la Autoridad de Condiciones de Trabajo, el Instituto de Empleo y Formaci\u00f3n Profesional, \u00f3rganos judiciales, agentes encargados de hacer cumplir la ley, la Comisi\u00f3n Nacional de Protecci\u00f3n de Datos y otros organismos requeridos por ley o en cumplimiento de \u00f3rdenes judiciales.<\/p>\n 5.2. El Cliente, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos, formalizar\u00e1 los correspondientes contratos con sus subcontratistas, garantizando que \u00e9stos adopten las medidas t\u00e9cnicas y organizativas de protecci\u00f3n necesarias para proteger los datos personales que traten.<\/p>\n 6.Tiempo de conservaci\u00f3n<\/p>\n 6.1. Sin perjuicio de que los datos personales se conserven durante el plazo estrictamente necesario para la consecuci\u00f3n de las finalidades espec\u00edficas de que se trate, y del cumplimiento de otros plazos legales aplicables en funci\u00f3n de las categor\u00edas especiales de datos personales tratados, los datos personales de los Trabajadores se conservar\u00e1n, por defecto. , por un per\u00edodo de dos a\u00f1os a partir de la terminaci\u00f3n del contrato de trabajo que vincula a las Partes, en los t\u00e9rminos del art\u00edculo 337.1 del C\u00f3digo del Trabajo.<\/p>\n 6.2. Se informa a los trabajadores que este plazo podr\u00e1 ampliarse cuando resulte necesario para la declaraci\u00f3n, ejercicio o defensa de los derechos del Patr\u00f3n en procedimientos judiciales.<\/p>\n 7.Derechos del interesado<\/p>\n 7.1. A los trabajadores, en calidad de titular de los datos personales, los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, oposici\u00f3n y portabilidad de los datos, en las condiciones y con las excepciones previstas por la ley.<\/p>\n 7.2. En caso de violaci\u00f3n de sus datos personales, el interesado tambi\u00e9n podr\u00e1 presentar una reclamaci\u00f3n ante una autoridad de control, concretamente la comisi\u00f3n nacional de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n 7.3. En los casos en que la base legal para el tratamiento de sus datos personales sea el consentimiento, los Empleados tambi\u00e9n tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado hasta entonces sobre esa base.<\/p>\n 8.Ejercicio de los derechos del Titular<\/p>\n 8.1. Para el ejercicio de cualquier tipo de protecci\u00f3n de datos y privacidad o cualquier cuesti\u00f3n referida a temas de protecci\u00f3n de datos, privacidad y seguridad de la informaci\u00f3n, los empleados pueden contactar al Delegado de Protecci\u00f3n de Datos al correo electr\u00f3nico dpo@coindu.com<\/a> , describiendo el asunto de la solicitud e indicando un correo electr\u00f3nico. direcci\u00f3n postal, una direcci\u00f3n telef\u00f3nica de contacto o una direcci\u00f3n de correspondencia para responder.<\/p>\n 8.2. El formulario para el ejercicio de los derechos de datos personales es accesible a los trabajadores en https:\/\/www.dataprotectionofficer.help\/coindu\/forms\/<\/a>\u00a0o en cualquier Asistencia Laboral de los empleados y tambi\u00e9n podr\u00e1 solicitar su env\u00edo por correo electr\u00f3nico, solicit\u00e1ndolo al Delegado de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n 9.Obligaciones de los trabajadores en el \u00e1mbito de la protecci\u00f3n de datos personales<\/p>\n Los empleados est\u00e1n obligados a actuar de conformidad con las normas legales aplicables en materia de protecci\u00f3n de datos personales y con las normas internas vigentes en esta materia, en particular los procedimientos, normas internas e instrucciones de trabajo en materia de protecci\u00f3n de datos y seguridad de la informaci\u00f3n, y conocen expresamente los t\u00e9rminos de las Pol\u00edticas de Protecci\u00f3n de Datos y Pol\u00edticas de Seguridad de la Informaci\u00f3n aprobadas por el Responsable del Tratamiento, accesibles en la Plataforma de Documentaci\u00f3n del Delegado de Protecci\u00f3n de Datos en https:\/\/www.dataprotectionofficer.help\/coindu\/<\/a>.<\/p>\n 10.Deber de secreto y confidencialidad<\/p>\n Los empleados est\u00e1n sujetos a deberes de secreto y confidencialidad siempre que procesen datos personales, de acuerdo con los t\u00e9rminos de la Pol\u00edtica de Privacidad y Protecci\u00f3n de Datos accesible en www.coindu.com<\/a>, garantizando la confidencialidad de todos los datos personales dentro del \u00e1mbito de su responsabilidad laboral. comprometi\u00e9ndose a cumplir con todas las medidas procesales, t\u00e9cnicas y organizativas necesarias para el secreto de los datos o la informaci\u00f3n personal y que dichos datos se procesen de manera que garantice su seguridad, incluida la protecci\u00f3n contra el procesamiento no autorizado o ilegal y contra el acceso a los mismos, la publicaci\u00f3n, la divulgaci\u00f3n, uso, destrucci\u00f3n o da\u00f1o accidental, adoptando las medidas que se estimen oportunas a tal efecto.<\/p>\n 11.Deber de notificar una violaci\u00f3n de datos personales<\/p>\n 11.1. Los empleados deber\u00e1n conocer y cumplir las normas del sistema de gesti\u00f3n de incidentes de seguridad de la informaci\u00f3n y datos personales vigente en el Empresario.<\/p>\n 11.2. En caso de una violaci\u00f3n de datos personales, los Empleados deben notificar al Empleador sin demora indebida y, siempre que sea posible, dentro de las 12 horas siguientes a tener conocimiento de ello, a menos que no sea probable que la violaci\u00f3n de datos personales resulte en un riesgo para los derechos y libertades. de personas naturales. Si la notificaci\u00f3n no se transmite en el plazo de 12 horas, deber\u00e1 acompa\u00f1arse de los motivos del retraso.<\/p>\n 11.3. Un Formulario de Denuncia de Incidentes de Violaci\u00f3n de Datos Personales est\u00e1 disponible para los Empleados en https:\/\/www.dataprotectionofficer.help\/coindu\/forms\/<\/a>\u00a0o en cualquiera de los puntos de atenci\u00f3n laboral del Empleador, y puede ser enviado por correo electr\u00f3nico solicit\u00e1ndolo al Delegado de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n 12.Punto de contacto permanente de seguridad<\/p>\n 12.1. Se informa a los empleados que el Empresario ha establecido un Punto de Contacto Permanente para la gesti\u00f3n de incidentes de seguridad de la informaci\u00f3n y del ciberespacio, de conformidad con la normativa legal vigente, y que est\u00e1n obligados a informar la ocurrencia de cualquier incidente de seguridad de la informaci\u00f3n o del ciberespacio. incidente tan pronto como tenga conocimiento del mismo, contactando sin dilaci\u00f3n indebida con el Punto de Contacto Permanente a trav\u00e9s de los canales de comunicaci\u00f3n indicados en https:\/\/www.dataprotectionofficer.help\/coindu\/security\/<\/a>.<\/p>\n 12.2. Los trabajadores deber\u00e1n utilizar el Formulario de Denuncia de Incidentes de Seguridad de la Informaci\u00f3n o Seguridad del Ciberespacio al que tienen acceso https:\/\/www.dataprotectionofficer.help\/coindu\/forms\/<\/a> o en cualquier punto de atenci\u00f3n del lugar de trabajo, o pueden solicitar que se les env\u00ede por correo electr\u00f3nico comunic\u00e1ndose con el Punto de Contacto Permanente.<\/p>\n 13.Protecci\u00f3n de denunciantes<\/p>\n 13.1. Se informa a los trabajadores que el Empresario ha habilitado un Canal de Denuncias, accesible a trav\u00e9s del enlace disponible en https:\/\/www.whistleblowingofficer.com\/coindu\/?lang=es<\/a>, en cumplimiento de la normativa legal vigente, garantizando la protecci\u00f3n de los datos personales de los interesados.<\/p>\n 13.2. Un Formulario de Denuncia est\u00e1 disponible para los Trabajadores en https:\/\/www.dataprotectionofficer.help\/coindu\/whistleblowing\/<\/a>\u00a0o en cualquier punto de atenci\u00f3n del lugar de trabajo, y se puede solicitar al Oficial de Denuncias del Empleador que lo env\u00ede por correo electr\u00f3nico, utilizando los datos de contacto disponibles en ese enlace.<\/p>\n 14.Prevenci\u00f3n de la corrupci\u00f3n<\/p>\n 14.1. Se informa a los empleados que el Empresario ha implementado un Programa de Cumplimiento Normativo en el \u00e1mbito de la Prevenci\u00f3n de la Corrupci\u00f3n, de acuerdo con la normativa legal vigente, garantizando la protecci\u00f3n de los datos personales de los interesados.<\/p>\n 14.2. Para efectos de presentar denuncias en el \u00e1mbito del r\u00e9gimen de prevenci\u00f3n de la corrupci\u00f3n, se informa a los Empleados que deber\u00e1n, si lo prefieren, utilizar el Canal de Denuncias Patronales accesible en https:\/\/www.whistleblowingofficer.com\/coindu\/?lang=es<\/a>,\u00a0 contactar personalmente con cualquier oficina de empleo o enviar un correo electr\u00f3nico al Oficial de Cumplimiento Normativo a trav\u00e9s de los contactos disponibles en https:\/\/www.dataprotectionofficer.help\/coindu\/whistleblowing\/<\/a>.\u00a0<\/p>\n 15.Hojas de informaci\u00f3n sobre procesamiento de datos<\/p>\n Los empleados pueden consultar todas las Fichas Informativas de Tratamiento de Datos Empresariales en la Plataforma del Delegado de Protecci\u00f3n de Datos, accesible en www.protecaodedados.com\/coindu\/informacao, o personalmente en cualquier punto de atenci\u00f3n del lugar de trabajo.<\/p>\n 16.Cambios en procedimientos, Pol\u00edticas o Normas Internas de Protecci\u00f3n de Datos<\/p>\n 16.1. Con el fin de asegurar su actualizaci\u00f3n, desarrollo y mejora continua, se informa a los Empleados que el Empresario podr\u00e1, en cualquier momento, realizar los cambios que considere oportunos o necesarios a los Procedimientos, Pol\u00edticas o Normas Internas de Protecci\u00f3n de Datos, y su publicaci\u00f3n en los diferentes Se aseguran los canales internos para garantizar la transparencia y la informaci\u00f3n a los empleados.<\/p>\n 16.2. Se informa a los empleados que pueden consultar las versiones actualizadas aplicables de los Procedimientos, Pol\u00edticas o Normas Internas de Protecci\u00f3n de Datos en la Plataforma de Documentaci\u00f3n del Delegado de Protecci\u00f3n de Datos, accesible en www.protecaodedados.com\/coindu o, personalmente, en cualquier punto de atenci\u00f3n del lugar de trabajo, y Tambi\u00e9n puede consultar el historial del documento enviando una solicitud por correo electr\u00f3nico a dpo@coindu.com<\/a>.<\/p>\n 17.Soporte del Delegado de Protecci\u00f3n de Datos<\/p>\n Para solicitar intervenci\u00f3n o solicitar asistencia o soporte t\u00e9cnico y regulatorio en el campo de la protecci\u00f3n de datos o la privacidad, los Empleados deben comunicarse con el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos del Empleador por correo electr\u00f3nico a dpo@coindu.com<\/a>. La descripci\u00f3n funcional, los procedimientos y los detalles de contacto est\u00e1n disponibles en la P\u00e1gina de Datos. Plataforma de Apoyo a Oficiales de Protecci\u00f3n, accesible a los Colaboradores en https:\/\/www.dataprotectionofficer.help\/support\/<\/a>.<\/p>\n Versiones de la Pol\u00edtica de Privacidad y Protecci\u00f3n de Datos Laborales\u00a0<\/p>\n Pol\u00edtica version: 202306.<\/p>\n Fecha: 20230620.<\/p>\n