Política de tratamiento de datos en la gestión de aplicaciones

1.Compromiso de protección de datos

COINDU MEXICO S. DE R. L. DE C. V., en adelante COINDU, persona jurídica con número de persona jurídica CME150410CR0, cumple con la normativa legal comunitaria y nacional aplicable en materia de protección de datos, privacidad y seguridad de la información personal de los candidatos, de acuerdo con los términos generales de la Política de Protección de Datos y Privacidad a la que se puede acceder en www.coindu.com o en cualquiera de sus puntos de servicio.

2.Datos personales

COINDU recoge y trata los siguientes datos personales de los candidatos: nombre, cargo, puesto, empresa en la que trabaja y contactos dentro de la empresa, así como los datos de su tarjeta de visita y todos los datos de su CV o formulario de solicitud.

3.Fuentes de datos

COINDU recopila los datos personales de los candidatos mediante el envío de CV personales, la cumplimentación del formulario de solicitud o a partir de diversas fuentes de información personal accesibles al público en general (sitios web, redes profesionales, medios de comunicación, etc.), así como sobre la base de referencias personales.

4. Finalidad del tratamiento

COINDU trata los datos personales de los candidatos exclusivamente con fines de gestión de recursos humanos y de selección o contratación de trabajadores.

5.Legitimidad del tratamiento

COINDU fundamenta la legitimidad del tratamiento de los datos personales de los candidatos en función de las actividades específicas de tratamiento, ya sea sobre la base del consentimiento de los candidatos, sobre la base de la ejecución de relaciones precontractuales, o sobre la base del interés legítimo de la gestión de recursos humanos para la prosecución de la selección y contratación de recursos humanos en el marco del ejercicio de una actividad económica legítima.

6.Periodo de conservación de los datos

COINDU conservará los datos durante el plazo necesario para perseguir los fines del tratamiento, cumpliendo los plazos legales, pudiendo el candidato solicitar, en cualquier momento, su supresión o ejercitar cualquier otro derecho, y con un plazo de conservación por defecto de dos años para los currículos y datos personales de los candidatos tratados por los servicios de gestión de recursos humanos.

7.Comunicación de datos personales

Los datos personales de los candidatos son tratados exclusivamente por los servicios de gestión de recursos humanos de COINDU, y no se comunica ningún dato a terceros.

8.Fichas de tratamiento de datos

En virtud del principio de lealtad y transparencia y para garantizar el cumplimiento del deber de información, COINDU entrega directamente o pone a disposición pública de todos los interesados, en función de la forma en que se recojan sus datos personales, fichas informativas sobre las actividades de tratamiento de datos realizadas, que son accesibles para su consulta en cualquier punto de servicio o mediante solicitud al Delegado de Protección de Datos. La hoja informativa sobre el tratamiento de datos en la gestión de aplicaciones está disponible en www.dataprotectionofficer.help/coindu/information.

9.Derechos de los candidatos

COINDU facilita el ejercicio de los derechos de los candidatos en materia de protección de datos personales. Además de poder presentar siempre una reclamación ante la autoridad de control correspondiente, para ejercer cualquier tipo de derecho de protección de datos, en concreto los derechos de retirada del consentimiento, información, acceso, rectificación, oposición, limitación del tratamiento o supresión, los candidatos pueden ponerse en contacto directamente con el Responsable de Protección de Datos de COINDU enviando un correo electrónico a dpo@coindu.com, describiendo el objeto de la solicitud e indicando una dirección de correo electrónico, una dirección de contacto telefónico o una dirección postal para recibir una respuesta. El formulario para el ejercicio de los derechos de los interesados está disponible en www.dataprotectionofficer.help/coindu/forms/ o en cualquier punto de servicio del COINDU.

10.Notificación de incidentes de violación de datos personales

COINDU ha implantado un sistema de gestión de incidentes de protección de datos y seguridad de la información. Si cualquier Usuario, Destinatario de Servicios o Usuario desea informar de la ocurrencia de cualquier violación de datos personales, que accidental o ilícitamente cause la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado a datos personales transmitidos, almacenados o sometidos a cualquier otro tipo de tratamiento, puede ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos de COINDU o utilizar los contactos generales de COINDU. Puede encontrar un formulario de notificación de incidentes de violación de datos personales en www.dataprotectionofficer.help/coindu/forms/ o en cualquier punto de servicio de COINDU, y también puede enviarlo por correo electrónico poniéndose en contacto con el responsable de protección de datos.

11.Punto de contacto de seguridad permanente

El COINDU ha puesto en marcha un Punto de Contacto Permanente para la gestión de incidentes de seguridad de la información y del ciberespacio. Si cualquier Candidato, Usuario, Receptor de Servicios o Usuario desea notificar un incidente de seguridad de la información o un incidente de seguridad del ciberespacio, puede ponerse en contacto con el Punto de Contacto Permanente del COINDU a través de los canales de comunicación disponibles en www.dataprotectionofficer.help/coindu/security/. Se puede encontrar un formulario de notificación de incidentes de seguridad de la información o de seguridad del ciberespacio en www.dataprotectionofficer.help/coindu/forms/ o en cualquier punto de servicio del COINDU, y también se puede enviar por correo electrónico previa solicitud al Punto de Contacto Permanente.

12.Protección de los denunciantes de irregularidades

COINDU tiene implantado un Canal de Denuncias, de acuerdo con la normativa legal vigente, garantizando la protección de los datos personales de los interesados, en los términos de la Política de Protección de Denunciantes accesible en www.whistleblowingofficer.com/coindu/regulatory-norms/. Puede ponerse en contacto con el responsable de denuncias de COINDU a través de los datos de contacto disponibles en www.dataprotectionofficer.help/coindu/whistleblowing/. Se puede acceder a la Plataforma de Denuncias de COINDU a través del enlace disponible en https://www.whistleblowingofficer.com/coindu/. Se puede acceder a un formulario de denuncia de irregularidades en https://www.whistleblowingofficer.com/coindu/ o en cualquier punto de servicio de COINDU y también se puede enviar por correo electrónico previa solicitud al responsable de denuncias de irregularidades.

13.Prevención de la corrupción

COINDU tiene implantado un Programa de Cumplimiento Normativo en el ámbito de la Prevención de la Corrupción, de acuerdo con la normativa legal vigente, garantizando la protección de los datos personales de los interesados, en los términos de la Política de Prevención de la Corrupción accesible en www.coindu.com. A efectos de la presentación de denuncias en el ámbito del régimen de prevención de la corrupción, cualquier interesado puede utilizar, la Plataforma de Reclamaciones COINDU, accesible a través del enlace disponible en https://www.whistleblowingofficer.com/coindu/ o el formulario de denuncia, accesible en www.whistleblowingofficer.com/coindu/ o en cualquier punto de servicio COINDU.

14.Políticas de protección de datos

La Política de Tratamiento de Datos Personales en la Gestión de Solicitudes se complementa con la Política General de Protección de Datos de COINDU, que puede consultarse en www.coindu.com. También es posible consultar la Política de Protección de Datos y Privacidad en el Contexto Laboral, enviando una solicitud al Departamento de Recursos Humanos a la dirección de correo electrónico info@coindu.com; o dirigiéndose personalmente a cualquier punto de servicio.

15.Versiones de la Política de Protección de Datos y Privacidad

Esta versión de la Política de Tratamiento de Datos en el ámbito de la Gestión de Aplicaciones se ha publicado con la referencia Versión 202306. Para asegurar su actualización, desarrollo y mejora continua, COINDU podrá, en cualquier momento, realizar los cambios que considere oportunos o necesarios en sus distintas Políticas de Protección de Datos Personales, asegurándose la respectiva publicación en los distintos canales para garantizar la transparencia e información a Usuarios, Destinatarios de Servicios, Clientes, Empleados, Candidatos o Proveedores. Para consultar las versiones anteriores de la Política de Protección de Datos y Privacidad, envíe una solicitud por correo electrónico a dpo@coindu.com.